投檔是錄取的第一步,即把符合該院校招生分數(shù)條件的考生的電子檔案投遞到該院校。
各地招辦根據(jù)考生分數(shù)、志愿填報情況和各大學在該地的有效招生計劃調(diào)檔比例,把考生檔案投放給招生學校。
在每一批次投檔前,錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告,報分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長審定后,信息技術(shù)組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔,并分別負責錄入和復核,設置完后由信息技術(shù)組負責人檢查,簽字確認,然后方可開始本批次投檔。
志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。